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SAP S/4HANA Simple Logistics課程——
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S/4HANA作為SAP下一代商務(wù)套件在數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)模型、業(yè)務(wù)處理和界面設(shè)計(jì)等方面進(jìn)行了重大創(chuàng)新和變革,并先后發(fā)布了針對(duì)Simple Finance的1503版本和Simple Logistics的1511版本。為了對(duì)Simple Logistics有一個(gè)全面、深入的了解,本文從S/4HANA產(chǎn)品概覽、創(chuàng)新以及部署實(shí)現(xiàn)等方面對(duì)S/4HANA進(jìn)行了整體介紹,并重點(diǎn)分析了Simple Logistics在生產(chǎn)管理、物料管理以及銷售分銷等方面的變革。最后,為如何全面掌握S/4HANA指明了學(xué)習(xí)路徑。
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▼【迪森微課堂】第七期S/4HANA活動(dòng)于4月28日晚22點(diǎn)30分在世界各地SAP顧問的熱烈贊賞聲中完美落幕!本期首次采用了3群直播的方式進(jìn)行,1500人同時(shí)在線共同學(xué)習(xí)了SAP S/4HANA以及Simple Logistics至簡(jiǎn)變革全貌,大家反響熱烈,受益匪淺。
▼為了便于進(jìn)一步學(xué)習(xí)和分享,我們對(duì)本期內(nèi)容進(jìn)行了整理和總結(jié),形成干貨奉獻(xiàn)給大家,希望大家都能不斷充電提高,在我們熱愛的SAP事業(yè)道路上持續(xù)加速前進(jìn)。
SAP產(chǎn)品從R/2、R/3、ECC到S/4HANA每一次都經(jīng)歷了巨大的技術(shù)變革。作為SAP下一代商務(wù)套件,S/4HANA自2015年2月在全球發(fā)布以來(lái),已經(jīng)發(fā)布了針對(duì)Simple Finance的1503版本和針對(duì)Simple Logistics的1511版本,目前已有3200多家客戶,在消費(fèi)、能源、自然資源、制造等主流行業(yè),SAP S/4HANA的表現(xiàn)尤為強(qiáng)勁,其中大中華區(qū)有240多家客戶。
作為SAP下一代的商務(wù)套件,S/4 HANA從數(shù)據(jù)庫(kù)、API、數(shù)據(jù)模型、業(yè)務(wù)邏輯、界面設(shè)計(jì)等方面,進(jìn)行了全新設(shè)計(jì),與SAP其它產(chǎn)品緊密集成的同時(shí),實(shí)現(xiàn)多類型用戶訪問、多設(shè)備接入,以及大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的實(shí)現(xiàn)。
S/4HANA涵蓋了市場(chǎng)活動(dòng)、人力資源、生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈、資產(chǎn)管理、銷售、財(cái)務(wù)、服務(wù)、尋源&采購(gòu)、研發(fā)等業(yè)務(wù)條線。并與SAP其它產(chǎn)品如:SuccessFactors、Hybris、Ariba、Fieldglass、Concur,在市場(chǎng)活動(dòng)、銷售、人力資源、采購(gòu)等方面緊密集成和協(xié)同。
S/4HANA此次數(shù)字化轉(zhuǎn)型與變革是由SAP HANA,Real-Time & Simplification,SAP Fiori這三個(gè)關(guān)鍵因素促進(jìn)的。
SAP HANA創(chuàng)新
SAP HANA基于內(nèi)存數(shù)據(jù)庫(kù)、列存儲(chǔ)、文本挖掘等技術(shù),實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)快速計(jì)算、OLAP與OLTP的結(jié)合、大數(shù)據(jù)的分析,以及預(yù)測(cè)、模擬和輔助決策。正是基于HANA技術(shù),才使得S/4HANA的一系列創(chuàng)新和變革成為可能。
Real-Time創(chuàng)新
- 實(shí)時(shí)庫(kù)存管理:通過(guò)S/4HANA,企業(yè)將具備實(shí)時(shí)處理庫(kù)存記賬和記賬到最細(xì)的層級(jí)如:處理單元、單個(gè)產(chǎn)品的能力,并且能夠通過(guò)簡(jiǎn)化易用的數(shù)據(jù)模型進(jìn)行靈活的分析。因此,企業(yè)將進(jìn)一步提升準(zhǔn)時(shí)交貨能力、提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)、降低庫(kù)存水平,提高庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。
- 實(shí)時(shí)物料需求計(jì)劃:通過(guò)S/4HANA,物料需求計(jì)劃將能在更短的時(shí)間內(nèi)完成,運(yùn)行速度將比以前提升10倍以上,并且,可以一天多次運(yùn)行,同時(shí)能夠自動(dòng)產(chǎn)生解決方案建議。這樣,企業(yè)能夠以最優(yōu)的資源配置和計(jì)劃,快速響應(yīng)客戶需求、提高客戶滿意度。
- 實(shí)時(shí)銷售訂單執(zhí)行情況監(jiān)控:通過(guò)S/4HANA,銷售管理人員可以實(shí)時(shí)、直觀、全面地了解當(dāng)前訂單的執(zhí)行情況,并能夠針對(duì)銷售訂單的裝運(yùn)、開票進(jìn)行管理、監(jiān)控和協(xié)同,從而保證合同能夠及時(shí)、高質(zhì)量地執(zhí)行。
簡(jiǎn)化創(chuàng)新
通過(guò)精簡(jiǎn),首先看到的創(chuàng)新變化就是數(shù)據(jù)量極大的壓縮。
- 從傳統(tǒng)DB到HANA,可以看到HANA通過(guò)壓縮和列式存儲(chǔ),已將占用空間壓縮了5倍。
- 進(jìn)入到S/4HANA,更是通過(guò)進(jìn)一步的簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)模型,去掉了聚合表、索引表,將在ON HANA的基礎(chǔ)上的已占用空間又壓縮了3倍。
- 數(shù)據(jù)模型的簡(jiǎn)化,主要體現(xiàn)在Simple Finance和Simple Logistics。如果我們將所有不需要的數(shù)據(jù),即歷史數(shù)據(jù)去除,僅查看當(dāng)前數(shù)據(jù),那么我們還可以進(jìn)一步壓縮系統(tǒng)所占用的空間。
- 你就會(huì)看到這樣一個(gè)場(chǎng)景, 我們可以把一個(gè)超過(guò)半T(500G)的大數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮,并輕易的儲(chǔ)存在iPhone里。
SAP Fiori用戶體驗(yàn)創(chuàng)新
目前不同類型用戶、不同訪問設(shè)備、不同應(yīng)用類型和不同部署類型等都對(duì)系統(tǒng)UI提出了不同要求,單一的用戶界面顯然無(wú)法滿足這多樣化的要求。因此,SAP決定實(shí)施從UI轉(zhuǎn)變?yōu)閁X的策略(即從用戶交互到用戶體驗(yàn)),并推出了基于用戶體驗(yàn)的Fiori設(shè)計(jì)產(chǎn)品。
通過(guò)SAP Fiori UX,可以擁有更好的屏幕個(gè)性化設(shè)置,可以跨平臺(tái)的統(tǒng)一用戶體驗(yàn),如:window平臺(tái)、Android平臺(tái)、IOS平臺(tái)。并且SAP在 GUI和Fiori應(yīng)用上可以同時(shí)啟用,無(wú)縫連接,從而實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)便、快捷、多事務(wù)處理、多樣化用戶界面等效果。
在實(shí)施SAP Fioir UX時(shí),根據(jù)企業(yè)的應(yīng)用情況不同的,可以有幾種實(shí)施策略:
- 針對(duì)新的應(yīng)用,采用SAP Fioir實(shí)現(xiàn)UX;
- 針對(duì)現(xiàn)有的應(yīng)用,一種方式是重新使用SAP Fioir實(shí)現(xiàn)UX,另一種方式是嵌入使用。
SAP Fiori UX可以在傳統(tǒng)的UI模式下,通過(guò)配置UI角色并分配相應(yīng)的功能進(jìn)行操作,如果已經(jīng)在S/4HANA產(chǎn)品中,則通過(guò)不同用戶分組,進(jìn)行創(chuàng)建類似APP的應(yīng)用,進(jìn)行功能操作的分配。
S/4HANA支持三種部署方式:本地部署,云端部署,本地和云端混合部署;
同時(shí),S/4HANA支持四種不同的實(shí)現(xiàn)模式:
- 第一種實(shí)施模式(原有ECC系統(tǒng)用戶的升級(jí)):這種模式需要數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)成HANA,ECC系統(tǒng)補(bǔ)丁升級(jí)到EHP 7,Unicode 使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)萬(wàn)國(guó)碼等,之后升級(jí)到S/4HANA。升級(jí)后,相關(guān)程序要做必要的代碼調(diào)整。
- 第二種實(shí)施模式(多個(gè)系統(tǒng)合并升級(jí)):多套ERP系統(tǒng)或其它定制化系統(tǒng)統(tǒng)一合并遷移到一套S/4HANA系統(tǒng)中。
- 第三種實(shí)施模式(選擇指定組織遷移):可以選擇原系統(tǒng)中某個(gè)公司代碼進(jìn)行遷移到S/4 HANA,其它公司代碼保持不變。這時(shí)我們需要用到SAP的 SLT這個(gè)工具選擇特定組織單元的數(shù)據(jù)進(jìn)行遷移。
-
第四種實(shí)施模式(全新S/4 HANA實(shí)施):全新實(shí)施S/4 HANA系統(tǒng)。
生產(chǎn)主數(shù)據(jù)變革
- 數(shù)據(jù)方面:BOM擴(kuò)展號(hào)功能取消,未來(lái)將通過(guò)生產(chǎn)版本號(hào)來(lái)實(shí)現(xiàn)選取BOM。
- 工程方面:原ECR 請(qǐng)求功能取消,未來(lái)只能通過(guò)ECO工程記錄來(lái)進(jìn)行記錄,事務(wù)代碼:CC31,CC32,CC33,CC62,OS72,OS73也將停止使用。
- 工程工作臺(tái)方面:WEB UI 和GUI仍然可以使用,但后續(xù)不再提供更新,未來(lái)將不再支持工程工作臺(tái)(CCWB)功能。
物料需求計(jì)劃變革
SAP原有MRP代碼進(jìn)行了全部的重寫,MRP計(jì)算邏輯進(jìn)行了精簡(jiǎn)優(yōu)化。最新MRP Live的運(yùn)行效率提升了10倍,并且支持一天運(yùn)行多次。同時(shí),事務(wù)代碼方面,MD01N 替代了原來(lái)的 MD01,VBB1實(shí)時(shí)匯總表取代了VBBS 匯總表。
基于委外的制造執(zhí)行變革
S/4 HANA MRP清單里面針對(duì)每個(gè)委外供應(yīng)商的段的物料需求將不再顯示,如有需要,需針對(duì)每個(gè)委外的供應(yīng)商做對(duì)應(yīng)的MRP的設(shè)定或者針對(duì)每個(gè)物料設(shè)定MRP。
生產(chǎn)訂單查詢系統(tǒng)變革
生產(chǎn)訂單查詢系統(tǒng)不需要再做預(yù)聚合,所有數(shù)據(jù)都是動(dòng)態(tài)生成,信息系統(tǒng)查詢將支持向下的提取和多維的數(shù)據(jù)分析。
SOP變革
在SAP S/4 HANA 中,SOP(銷售運(yùn)作計(jì)劃:針對(duì)中,長(zhǎng)期的規(guī)劃)被IBP 替代。
接口變革
PFS,LPO,CBP將不再支持。涉及的某些事物代碼和函數(shù)將被禁用。
物料管理業(yè)務(wù)處理變革
- S/4HANA物料管理的核心包括尋源及合同管理、采購(gòu)執(zhí)行、發(fā)票應(yīng)付管理以及庫(kù)存管理等四個(gè)方面;
- 可與Ariba集成協(xié)同計(jì)劃和尋源的管理、自助服務(wù)采購(gòu)、發(fā)票工作流管理,與Fieldglass集成服務(wù)管理及采購(gòu),與Concur集成差旅及費(fèi)用管理;
- 通過(guò)Ariba的網(wǎng)絡(luò)可處理S/4HANA中采購(gòu)訂單的協(xié)同。
采購(gòu)到支付的流程中,我們可以看到在尋源及合同管理、采購(gòu)執(zhí)行、發(fā)票應(yīng)付管理、供應(yīng)商信息及主數(shù)據(jù),S/4HANA在這四個(gè)部分做了功能的增強(qiáng)以及Fiori UI的界面優(yōu)化,當(dāng)然也有某些部分暫時(shí)沒有改變。
尋源合同管理
尋源合同管理集成了創(chuàng)建合同到執(zhí)行整個(gè)過(guò)程。我們?cè)诤贤芾碇?,可以看到合同完成的進(jìn)度和狀態(tài),了解到有效期、進(jìn)度百分比,包含合同的類型和數(shù)量,也可以直接更新修改合同數(shù)據(jù),查看特定供應(yīng)商等信息。
采購(gòu)執(zhí)行
采購(gòu)執(zhí)行集成了SRM系統(tǒng)的功能,并優(yōu)化了貨源確定功能,同時(shí)對(duì)采購(gòu)訂單的監(jiān)控和后續(xù)處理做了全方位的改進(jìn)。由于集成了SRM的功能,員工可以像購(gòu)物一樣從產(chǎn)品目錄里面搜索及發(fā)起物料/服務(wù)的采購(gòu)申請(qǐng),整個(gè)采購(gòu)過(guò)程都是在Fiori UI的界面下去操作,讓大家感受全新的友好的操作體驗(yàn)。
對(duì)于未清的采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單,在ECC的source determination主要是尋找貨源。一種方式是在行項(xiàng)目中逐行逐行地看到供貨源來(lái)分配,另一種方式是通過(guò)自動(dòng)分配的方式看到一個(gè)整體地概覽來(lái)操作,界面操作不是很友好。
當(dāng)在S/4HANA的Fiori界面中處理采購(gòu)申請(qǐng)時(shí),我們可以直接看到所有可能用到的貨源,點(diǎn)擊貨源數(shù)量以后,可以彈出參考合同、信息記錄等信息的貨源清單,以供用戶選擇,并且選中即可分配。這樣的操作簡(jiǎn)便、高效。
同時(shí),S/4HANA考慮把不太常用的事務(wù)代碼逐漸廢棄,如:ME51、ME21。
在S/4HANA中采購(gòu)訂單處理更加簡(jiǎn)便、友好。例如,在ECC中采購(gòu)訂單可以參考合同、采購(gòu)申請(qǐng)、詢價(jià)單創(chuàng)建,在S/4HANA除了以上對(duì)象還可以參考信息記錄做一個(gè)模板來(lái)創(chuàng)建采購(gòu)訂單。在創(chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí),意外地退出了操作界面,系統(tǒng)可以自動(dòng)的保存為草稿狀態(tài),即一個(gè)暫存模式。
在采購(gòu)訂單界面我們可以看到詳細(xì)的內(nèi)容,如行項(xiàng)目、訂單數(shù)量以及后續(xù)的處理狀態(tài)。如果有權(quán)限的話,還可以點(diǎn)擊進(jìn)入下一步采購(gòu)收貨的處理。在處理采購(gòu)收貨時(shí),我們的操作也是非常的簡(jiǎn)便靈活,只需要確認(rèn)行項(xiàng)目的數(shù)量、庫(kù)存地點(diǎn)、庫(kù)存類型以及送貨單等信息。
發(fā)票應(yīng)付管理
在S/4HANA中創(chuàng)建發(fā)票時(shí),可以參考或不參考采購(gòu)訂單,可以查看或更改供應(yīng)商發(fā)票信息,同時(shí)結(jié)合Fiori應(yīng)用和集成Ariba網(wǎng)絡(luò),處理發(fā)票的效率會(huì)得到提升。
庫(kù)存管理數(shù)據(jù)模型變革
- S/4HANA在庫(kù)存管理的數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)架構(gòu)做了變革,將多個(gè)表融合到新表MATDOC中;
- 在新表中包含了行項(xiàng)目信息、抬頭信息,并可快速計(jì)算,效率大幅提高;
- 去除了索引表和匯總表,解決了數(shù)據(jù)一致性的問題,避免了數(shù)據(jù)不一致風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
- 庫(kù)存管理的事務(wù)代碼也做了很大的調(diào)整,具體變化見上圖所示。
銷售分銷業(yè)務(wù)處理變革
S/4HANA的銷售與分銷主要變化包括:GTS、信用管理、結(jié)算管理、應(yīng)收管理、銷售支持等。
SAP GTS更符合現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求,替代MM中的Foreign Trade,并加入進(jìn)出口管理。S/4HANA將采用財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈的信用管理模塊,此模塊可管理除銷售之外的信用管理評(píng)價(jià)因素以及動(dòng)態(tài)的評(píng)價(jià)規(guī)則。
結(jié)算管理整合了CRM TPM業(yè)務(wù)場(chǎng)景,將取代SD的返利處理。
應(yīng)收管理將取代SD應(yīng)收確認(rèn),原有SD應(yīng)收確認(rèn)處理的銷售訂單或合同將不會(huì)遷移至S/4HANA中。
業(yè)務(wù)伙伴能夠集中管理業(yè)務(wù)伙伴、客戶和供應(yīng)商的主數(shù)據(jù),將客戶/供應(yīng)商集成為CVI(Customer/Vendor Integration)對(duì)象,并增加了特殊國(guó)家的相關(guān)領(lǐng)域業(yè)務(wù)。
在SAP Business suit中,對(duì)于訂單執(zhí)行情況的跟蹤和監(jiān)控,是需要通過(guò)若干個(gè)事務(wù)代碼分別查詢訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行的。但在S/4HANA下,會(huì)給銷售人員提供銷售訂單執(zhí)行情況駕駛艙,直觀全面地了解銷售訂單執(zhí)行情況,從而更加有效地支持銷售人員進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控。
在收入銷售訂單分析的界面中,銷售員可以直觀的看到分層次排序的數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)匯總的數(shù)據(jù),以及數(shù)據(jù)圖形化的效果,在個(gè)性化設(shè)置中可以保存銷售員經(jīng)常用到的分類、查詢的條件變式,并且界面中可跳轉(zhuǎn)查詢到其他的相關(guān)事務(wù)。
銷售分銷數(shù)據(jù)模型變革
銷售數(shù)據(jù)模型的精簡(jiǎn),通過(guò)對(duì)表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、狀態(tài)的集成,為實(shí)現(xiàn)銷售的駕駛艙式管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
SAP S/4HANA系列課程,分為Simple Finance、Simple Logistics、Fiori等課程。主要包含S4H01-概覽、S4LG1-企業(yè)管理中變革的后勤管理流程、S4MA1-生產(chǎn)功能與創(chuàng)新、 S4PR1-采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的增強(qiáng)、AC110- FICO simple finance變革流程、AC105-現(xiàn)金管理、AC120-財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)計(jì)劃整合等課程。
SAP教育培訓(xùn)部在五月中下旬推出 Simple logistics的課程,并且有單獨(dú)的認(rèn)證,迪森會(huì)緊跟SAP的步伐,后續(xù)推出新的課程,希望大家能夠繼續(xù)關(guān)注!
以上內(nèi)容均為【迪森】原創(chuàng)出品,版權(quán)歸迪森所有,嚴(yán)禁任何形式的抄襲行為,否則將追究其法律責(zé)任,敬請(qǐng)遵守!敬請(qǐng)各位維護(hù)好良好的SAP圈內(nèi)正能量環(huán)境,我們會(huì)分享越來(lái)越多的精華,謝謝!
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