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【迪森專家專欄】第3篇:SAP管理會(huì)計(jì) - 分配分?jǐn)侰ycle中的消耗指什么?
發(fā)布時(shí)間: 2023-10-09
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[前言]


迪森之所以在數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目實(shí)施過程中備受企業(yè)夸贊,是因?yàn)榈仙?xiàng)目過程中都有專家們的保駕護(hù)航,為幫助企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目實(shí)施中收獲新知識(shí),增長新能力,提高管理視野,減少項(xiàng)目誤區(qū),我們特設(shè)「迪森專家專欄」,將會(huì)有一系列關(guān)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目實(shí)施方面的文章分享給大家,敬請關(guān)注。

本文根據(jù)迪森首席財(cái)務(wù)專家楊勇清老師在SAP ERP領(lǐng)域中的24年豐富經(jīng)驗(yàn),結(jié)合其在ERP項(xiàng)目實(shí)施中發(fā)現(xiàn)的普遍誤區(qū)發(fā)表相應(yīng)的研究心得與建議,為您的SAP財(cái)務(wù)實(shí)施與交付保駕護(hù)航。
 

[問題描述]

 

用戶提出分配分?jǐn)傃h(huán)Cycle中的消耗(Consumption)是指什么,選擇的有什么作用?
 


[問題分析]


分配分?jǐn)傃h(huán)Cycle中有兩個(gè)地方有消耗(Consumption):

① 在循環(huán)Cycle抬頭中(只適用于分配,不適用于分?jǐn)?;

② 在段信息的第一個(gè)頁簽下拉選擇項(xiàng)中(適用于分配分?jǐn)?。

- 循環(huán)Cycle抬頭中的消耗(Consumption)

選擇后,發(fā)送方不單只發(fā)送成本費(fèi)用金額,還發(fā)送對應(yīng)的消耗(Consumption)數(shù)量。

- 段信息的第一個(gè)頁簽下拉選擇項(xiàng)的消耗(Consumption)

選擇后,接收方按指定科目中的消耗數(shù)量來作來分?jǐn)偦鶖?shù)比率。


[詳細(xì)演示]


① 循環(huán)Cycle抬頭中的消耗(Consumption) (只適用于分配,不適用于分?jǐn)?

1.1 發(fā)送方記賬的初級(jí)成本要素主數(shù)據(jù),下圖以水費(fèi)科目為例:
 


相應(yīng)初級(jí)成本要素,必須勾選:記錄數(shù)量,并指定計(jì)量單位,例如水費(fèi):TON
 

1.2 初級(jí)成本要素科目記賬時(shí),輸入金額20000USD的同時(shí),輸入數(shù)量10000TON,且計(jì)量單位與成本要素主數(shù)據(jù)單位相同:
 


1.3 循環(huán)Cycle維護(hù)時(shí),抬頭信息中指定同時(shí)分配 - 數(shù)量 :
 


假設(shè)兩個(gè)接收方成本中收,按70% 30% 接收:
 


1.4 循環(huán)Cycle執(zhí)行之后,CO憑證、FI憑證,都可以看到同時(shí)分配的成本金額和數(shù)量。
 


② 在段信息的第一個(gè)頁簽下拉選擇項(xiàng)中(適用于分配分?jǐn)?
 

2.1 發(fā)送方記賬的初級(jí)成本要素/次級(jí)成本要素主數(shù)據(jù),沒有特別要求;
 

2.2 初初級(jí)成本要素/次級(jí)成本要素記賬時(shí), 對數(shù)量記錄沒有特別要求;
 

2.3 循環(huán)Cycle維護(hù)時(shí), 段信息的第一個(gè)頁簽下拉選擇:

先選擇:可變基數(shù)比率,再選擇:按實(shí)際消耗數(shù)量
 


假設(shè)按接收方:94311000 成本要素的數(shù)量來分?jǐn)?br />  

2.4 接收入:94311000 成本要素的 數(shù)量如下:事務(wù)碼KSB1查詢:

成本中心:17101301 小時(shí)數(shù)量 = (-20MIN) + (-40MIN) + 20小時(shí) = 19小時(shí)

成本中心:17101302 小時(shí)數(shù)量 = 30 小時(shí)
 


2.5 發(fā)送方成本要素記賬,如下:10000USD
 


 

2.6 循環(huán)Cycle執(zhí)行之后,CO憑證、FI憑證,都可以看到同時(shí)分配的成本金額。

成本中心:17101301 承擔(dān) = 19 * 10000/(19+30) = 3877.55

成本中心:17101302 承擔(dān) = 30 * 10000/(19+30) = 6122.45
 


注意:對于分配循環(huán)Cycle,可以同時(shí)選擇:在循環(huán)Cycle抬頭中選擇消耗(Consumption);在段信息的第一個(gè)頁簽下拉選擇項(xiàng)中實(shí)際消耗(Actual Consumption)或?qū)嶋H消耗(Plan Consumption)。


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