發(fā)布時(shí)間： 2024-07-31 
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[前言]
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[問題描述]
財(cái)務(wù)人員查看資產(chǎn)報(bào)表時(shí)發(fā)現(xiàn)，部分外購電子設(shè)備數(shù)量為0.667PC，如下圖，這是什么原因，如何處理？
[問題分析]
1. 事務(wù)碼AS03，查看資產(chǎn)價(jià)值，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)通過PO采購訂單采購 ，101入庫了3臺(tái)，102退回了1臺(tái)。
在采購訂單科目分配中，可以看到，采購3個(gè)資產(chǎn)，按數(shù)量比率進(jìn)行分配，即：按上圖中數(shù)量：1:1:1 進(jìn)行成本金額分配，所以采購結(jié)算2臺(tái)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將結(jié)算的2臺(tái)數(shù)量和金額，分到三個(gè)資產(chǎn)中。
2. 測(cè)試創(chuàng)建一個(gè)采購訂單：
采購數(shù)量 3PC，在科目分配，指定三個(gè)資產(chǎn)，按數(shù)量分配，部分收貨或結(jié)算時(shí)，按順序結(jié)算。
結(jié)算后，可以看到將結(jié)算的2PC數(shù)量和金額，分配到前兩個(gè)資產(chǎn)。
查看資產(chǎn)報(bào)表，看到也是只有前兩個(gè)資產(chǎn)資本化了，如下表：
[解決方法]
方法一
按將采購訂單4500003312 業(yè)務(wù)按原路沖銷返回。
但是：SAP對(duì)于采購訂單PO行項(xiàng)目分配多個(gè)資產(chǎn)，如分配到三個(gè)資產(chǎn)，數(shù)量為: 0.334 0.333 0.333,每次入庫或沖銷時(shí)，尾差處理到不同資產(chǎn)，導(dǎo)致無法按原金額沖銷到資產(chǎn)。且系統(tǒng)提示出錯(cuò)消息，資產(chǎn)殘值小于零！
方法二
1. 修改三個(gè)資產(chǎn)的折舊碼1300737、1300738、1300739，改為 Z000 事務(wù)碼AS02。
注：因?yàn)闆_銷或取消入庫時(shí)，系統(tǒng)計(jì)算三個(gè)資產(chǎn)的金額分配存在尾差，導(dǎo)致個(gè)別資產(chǎn)殘值小于零(預(yù)留5月折舊后)。所以改為不折舊的折舊碼。
2. 事務(wù)碼MIGO 繼續(xù)對(duì)采購訂單入庫的資產(chǎn)進(jìn)行102退回。
3. 事務(wù)碼 ME23N查看采購訂單，行項(xiàng)目20，入庫數(shù)量、金額 全部為零。
4. 事務(wù)碼 AS03 查看 資產(chǎn)，可以看到三個(gè)資產(chǎn)原值全部為零。
5. 事務(wù)碼 ME22N 或 ME29N 或 SE16N 將采購訂單行項(xiàng)目中的部分金額分配方式修改。
修改為按順序分配！
5. 事務(wù)碼MIGO 重新對(duì) 采購訂單4500003312 行項(xiàng)目20 入庫，直接入庫2PC。
6. 查看資產(chǎn)報(bào)表 ，可以看到 重新入庫的2個(gè)資產(chǎn)，記入到前兩個(gè)資產(chǎn)號(hào)中。
7. 修改三個(gè)資產(chǎn)的折舊碼1300737、1300738改為 Z001 事務(wù)碼AS02。
注：待資產(chǎn)1300739 入庫后，也需要補(bǔ)充修改折舊碼為 Z001。
8. 刪除原采購結(jié)算預(yù)制憑證 事務(wù)碼MIR4。
總結(jié)：采購固定資產(chǎn)的訂單，如果存在部分入庫、部分結(jié)算時(shí)，請(qǐng)選擇按順序結(jié)算，如下圖：
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