在實際采購業(yè)務中,常常會遇到供應商免費贈品的情況,特別是對于大宗采購或在特定協(xié)議下,通常需要在采購訂單中同時體現(xiàn)免費贈品物料,若采用手工方式,難免會出現(xiàn)遺漏或增加工作量,通過啟用SAP免費贈品功能,可按指定贈送規(guī)則實現(xiàn)采購訂單自動帶出免費贈品的效果。
在Vendor Master的Purchase Data中,選中字段Grant Discount in Kind(準許折扣)。
在Material Master Data的Purchasing View中字段Qual.f.FreeGoodsDis.(物料折扣形式限制)設(shè)置“2”(僅用于采購免費)
IMG:Material Management– Purchasing-> Discount in Kind (Discount in Form of Bonus Goods) -> Define And Assign Discount-in-Kind Schema
(中文路徑:物料管理->采購->折扣類型(折扣形式為獎勵貨物)->定義和分配類別折扣計劃)
設(shè)置Maintain Free Goods Schema(維護免費貨物方案)、 Determine Free Goods Schema(確定免費貨物方案)
以下使用系統(tǒng)默認方案NR0001
方法一 :通過Info Record來維護贈品規(guī)則
在上圖價格維護畫面中點擊紅框所示圖標打開贈品規(guī)則維護:
方法二:通過事務代碼MBN1創(chuàng)建贈品條件記錄(條件類型NR00)
通過以上標準SAP菜單路徑進入免費贈品規(guī)則維護事務代碼:
選擇按工廠+采購單位或者按采購單位的存取規(guī)則
示例:如圖所示可實現(xiàn)當采購量達到1000PC,按每200PC贈送5PC的規(guī)則維護贈品條件
Min.Qty:1000,當正常采購達到最小數(shù)量時才開始贈送,1000PC時
From:200,從200PC之后的數(shù)量才開始贈送,即每200PC贈送一次
Are free goods:5PC,每次符合條件時贈品數(shù)量,如:每次贈送5PC數(shù)量
ME21N采購訂單創(chuàng)建時,當訂單數(shù)量達到一定量時,自動會產(chǎn)生新的免費行(注意:子行號步進長度為1),如:采購量為1000PC時,所產(chǎn)生的免費項為25PC(每200PC送5PC)。
以此可見,對于有贈送規(guī)則的采購使用此方式可以減少一定重復免費訂單維護的工作量,尤其是避免遺漏,另外,通過免費規(guī)則還可實現(xiàn)不同物料的贈送。以上作為拋磚引玉,希望給各位能提供一種解決實際業(yè)務問題的思路與方法。
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