[前言]
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本文根據(jù)迪森首席財務(wù)專家楊勇清老師在SAP ERP領(lǐng)域中的24年豐富經(jīng)驗(yàn),結(jié)合其在ERP項目實(shí)施中發(fā)現(xiàn)的普遍誤區(qū)發(fā)表相應(yīng)的研究心得與建議,為您的SAP財務(wù)實(shí)施與交付保駕護(hù)航。
[成本中心標(biāo)準(zhǔn)層次與成本中心組]
- 標(biāo)準(zhǔn)層次(Standard Hierarchy)
- 成本中心組(Cost Center Group)
一、在SAP系統(tǒng)中,標(biāo)準(zhǔn)層次是成本中心組的一種,只是這個成本中心組相對于一個成本控制范圍來說是“標(biāo)準(zhǔn)的” 。一個成本控制范圍只允許有一個 “標(biāo)準(zhǔn)層次” ,在后臺配置: “控制 -> 一般控制 -> 組織結(jié)構(gòu) -> 維護(hù)成本控制范圍 ” 中,指定一個成本控制范圍的標(biāo)準(zhǔn)層次是哪一個成本中心組。對于指定的成本控制范圍內(nèi)的成本中心全部必須分配到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)層次中,而且某一個成本中心只能在這個標(biāo)準(zhǔn)層次的節(jié)點(diǎn)中出現(xiàn)一次,不允許重復(fù)出現(xiàn)。(建議按企業(yè)的責(zé)任區(qū)域、組織結(jié)構(gòu)來創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)層次)
二、一個成本控制范圍允許有多個成本中心組(非標(biāo)準(zhǔn)層次)。
三、除了標(biāo)準(zhǔn)層次這個成本中心組外,還可以定義其他的非標(biāo)準(zhǔn)層次的成本中心組,下級的成本中心可以和標(biāo)準(zhǔn)層次中的成本中心交叉。
四、在維護(hù)成本中心數(shù)據(jù)時,必須指定成本中心所對應(yīng)在“標(biāo)準(zhǔn)層次中的節(jié)點(diǎn)” 是哪一個。
五、成本中心標(biāo)準(zhǔn)層次重大修改前,可以進(jìn)行復(fù)制保存。相應(yīng)的路徑為:KSH1 -> 菜單:組(R) -> 復(fù)制 ,進(jìn)入畫面后,輸入要復(fù)制的標(biāo)準(zhǔn)層次組(如:CCA0000),并輸入后輟:2005(當(dāng)年的年份),這樣系統(tǒng)將標(biāo)準(zhǔn)層次組 CCA0000 復(fù)制到 CCA0000.2005 了。
注:在前臺維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)層次時,不要刪除最高標(biāo)準(zhǔn)層次,如果前臺刪除,則事務(wù)碼OKKP中配置的最高標(biāo)準(zhǔn)層次自動刪除。遇到是生產(chǎn)機(jī)就得從重到開發(fā)機(jī)中配置好,然后再傳過來,否則成本中心無法導(dǎo)入。
成本中心標(biāo)準(zhǔn)層次維護(hù)示例:
事務(wù)碼OKEON
第一層,按公司代碼維護(hù)
第二層,按公司部門職能維護(hù):管理、銷售、生產(chǎn) 等
第三層,按行政部門組織維護(hù)
如下圖,可以看到標(biāo)準(zhǔn)層次共分四層,第五層為具體的成本中心。
成本中心標(biāo)準(zhǔn)層次應(yīng)用示例:
事務(wù)碼 S_ALR_87013611 - 成本中心: 實(shí)際/計劃/差異
查詢報表時,可以將最高標(biāo)準(zhǔn)層次作為成本中心組輸入查詢
進(jìn)入報表后,可以按標(biāo)準(zhǔn)層次,逐層展開查詢 ,點(diǎn)左邊層次結(jié)構(gòu)或具體成本中心,右邊查看對應(yīng)費(fèi)用金額。
成本中心標(biāo)準(zhǔn)層次備份復(fù)制:
事務(wù)碼KSH1或KSH2
例如:2022年5月企業(yè)調(diào)整行政組織架構(gòu), 在SAP系統(tǒng)調(diào)整之前,對現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)層次進(jìn)行備份:
注:后綴這里輸入數(shù)字,建議YYMM ,因?yàn)槠髽I(yè)調(diào)整組織很難按完整年度來處理,所以后綴前兩位記錄年度,后兩位記錄月份。
其次,EKKON 事務(wù)碼,按最新行政組織來調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)層次
最后,事務(wù)碼 S_ALR_87013611 - 成本中心: 實(shí)際/計劃/差異
A.按最新標(biāo)準(zhǔn)層次查看成本中心費(fèi)用
B.按2022年5月調(diào)整組織架構(gòu)之前的標(biāo)準(zhǔn)層次查看費(fèi)用
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