[前言]
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本文根據(jù)迪森首席財(cái)務(wù)專家楊勇清老師在SAP ERP領(lǐng)域中的24年豐富經(jīng)驗(yàn),結(jié)合其在ERP項(xiàng)目實(shí)施中發(fā)現(xiàn)的普遍誤區(qū)發(fā)表相應(yīng)的研究心得與建議,為您的SAP財(cái)務(wù)實(shí)施與交付保駕護(hù)航。
[問(wèn)題描述]
為什么憑證錄入銀行存款行項(xiàng)目中原因代碼沒(méi)有顯示出來(lái)?應(yīng)該檢查哪些配置?
[問(wèn)題分析]
① 財(cái)務(wù)憑證中的字段狀態(tài)配置主要有兩個(gè):科目字段狀態(tài)、過(guò)賬碼字段狀態(tài);
② 科目字段狀態(tài) 配置事務(wù)碼 OBC4,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)表 T004F 字段狀態(tài)有 50+80 =130個(gè);
③過(guò)賬碼字段狀態(tài) 配置事務(wù)碼 OB41,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)表 TBSL字段狀態(tài)有 50+80 =130個(gè);
④字段狀態(tài)有:隱藏、可選、必須,共三種;
⑤科目字段狀態(tài)+過(guò)賬碼字段狀態(tài),組合可能有:(3^130)*(3^130) 這個(gè)組合是非常大的,這樣的配置千萬(wàn)不要白手起家,一個(gè)一個(gè)地搭配調(diào)整測(cè)試(時(shí)間消耗巨大),所以配置系統(tǒng)時(shí),我們這樣來(lái)處理:
(1) 將事務(wù)碼 OB41過(guò)賬碼字段狀態(tài) 全部設(shè)置為可選;
(2) 將事務(wù)碼 OBC4科目碼字段狀態(tài)0001 復(fù)制到Z001,在Z001適當(dāng)修改;
(3) 將事務(wù)碼 FS00科目,選擇最近似的字段狀態(tài)組,如費(fèi)用科目,選擇費(fèi)用科目字段狀成組,如果沒(méi)有則找成本字段狀態(tài)組,再?zèng)]有則找一般科目字段狀態(tài)組;不能找:統(tǒng)馭科目字段狀態(tài)組、資產(chǎn)科目字段狀態(tài)組、物料科目字段狀態(tài)組。如果仍不合適,則復(fù)制一個(gè)近似字段狀態(tài)組后進(jìn)行修改調(diào)整。
⑥配置上還有以下輔助配置;
(1) 憑證分錄的屏幕變式
SPRO -> 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) -> 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)全局設(shè)置 -> 憑證 -> 憑證分錄的屏幕變式
選擇:空,使用標(biāo)準(zhǔn)屏幕。因?yàn)?、2、3 SAP針對(duì)不同需求做了適量特別處理。
(2) 憑證更改規(guī)則, 行項(xiàng)目
SPRO -> 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) -> 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)全局設(shè)置 -> 憑證 -> 憑證更改規(guī)則 -> 憑證更改規(guī)則, 行項(xiàng)目
對(duì)于部分字段,過(guò)賬后允許FB02修改。(如果啟用ECCS等合并,修改后需要重新傳輸?shù)紼CCS)
⑦對(duì)于啟用CodingBlock, 如下設(shè)置字段狀態(tài):
(1) 增加屏幕布局 事務(wù)碼:OXK1
給上述字段排一下順序,然后點(diǎn)生成。
(2) 打開(kāi)科目字段狀態(tài) 事務(wù)碼:OBC4
(3) 打開(kāi)過(guò)賬碼字段狀態(tài) 事務(wù)碼:OB41
(4) 打開(kāi)移動(dòng)類型字段狀態(tài) 事務(wù)碼:OMJJ
(注意:從201移動(dòng)類型才可以修改)
如果核算內(nèi)容涉及相應(yīng)的庫(kù)存移動(dòng)集成科目。
(5) 打開(kāi)科目分配類別字段狀態(tài) 事務(wù)碼:OME9
如果核算內(nèi)容涉及相應(yīng)的(成本費(fèi)用)采購(gòu)集成科目。
⑧對(duì)于科目字段狀態(tài)與移動(dòng)類型字段狀態(tài)是否沖突,SAP提供了程序檢查 程序 RM07CUFA
[總結(jié)]
不是所有字段都可以通過(guò)配置打開(kāi)的。因?yàn)椋撼绦虻讓悠聊簧?,就沒(méi)有放這個(gè)字段。
例如:統(tǒng)馭科目 行項(xiàng)目中的 利潤(rùn) 中心字段。
SAP的特點(diǎn)是:一般規(guī)律,特殊1、特殊2、特殊3、例外1,例外2、例外3...... 沒(méi)有顧問(wèn)可以全部說(shuō)清楚,因?yàn)楣δ艹绦虿皇悄汩_(kāi)發(fā)的,你不可以從 SAP PA教材、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、網(wǎng)上資料上找全邏輯。
最后,只有深入查看程序運(yùn)行,才明白當(dāng)前邏輯。 功能程序不斷升級(jí),邏輯也不斷優(yōu)化。
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