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【迪森專家專欄】第61篇:SAP財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) - 如何解決資產(chǎn)關(guān)閉上一年度提示折舊未完全記賬的問題?
發(fā)布時(shí)間: 2024-08-12
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[前言]

迪森深耕SAP領(lǐng)域18+年,深受眾多客戶好評(píng)夸贊。為了能夠更好地幫助客戶實(shí)施數(shù)字化項(xiàng)目,「迪森專家專欄」完全免費(fèi)開源,向馬斯克開源精神致敬!
 

本文根據(jù)迪森眾多擁有20+年SAP經(jīng)驗(yàn)的專家級(jí)顧問團(tuán)隊(duì)的資深能力,并結(jié)合迪森1000+個(gè)成功項(xiàng)目案例,總結(jié)并發(fā)表企業(yè)在推行ERP項(xiàng)目實(shí)施中的相應(yīng)研究心得與建議,持續(xù)為企業(yè)的SAP實(shí)施與交付保駕護(hù)航。
 

[問題描述]

 

事務(wù)碼FAA_CMP關(guān)閉資產(chǎn)上一年度2023年時(shí),系統(tǒng)提示AU267,折舊未完全記賬,如下圖,是哪一些資產(chǎn)折舊未過賬?產(chǎn)生的原因是什么?如何處理?
 


[問題分析]


1. 事務(wù)碼AFAB ,模擬2023年最后一個(gè)月的折舊。
 


 

可以看到,資產(chǎn)14001388 折舊未完全過賬。
 

2. 事務(wù)碼AS03 ,可以看到系統(tǒng)計(jì)算的計(jì)劃折舊確實(shí)有一筆未過賬。
 


3. 事務(wù)碼AS03,查看資產(chǎn)修改日志,沒有發(fā)現(xiàn)修改折舊年限、折舊碼的日志。
 


4. 事務(wù)碼AS03,查看資產(chǎn)修改日志,沒有發(fā)現(xiàn)修改折舊年限、折舊碼的日志。
 


這三筆原值,第二筆4000000571是重復(fù)入賬,第三筆4000000637是沖銷第二筆4000000571。

查看資本化原值記賬錄入日期、折舊過賬錄入日期,發(fā)現(xiàn)12月折舊恰是第二筆憑證與第三筆憑證之間,

從而導(dǎo)致此資產(chǎn)12月折舊錯(cuò)誤,多折舊!
 


第3憑證憑證為沖銷憑證,資本化日期為20231030,導(dǎo)致沖銷后,資產(chǎn)折舊重新計(jì)算,從而需要調(diào)整2023年度折舊金額為:1821.54元(調(diào)減折舊)。但資產(chǎn)會(huì)計(jì)未及時(shí)檢查到導(dǎo)致此資產(chǎn)折舊,只有計(jì)算金額1821.54元。未實(shí)際過賬到FI。
 

[解決方法]

 

1. 考慮到2023年度財(cái)務(wù)報(bào)告已經(jīng)出具,且已經(jīng)審計(jì)確認(rèn),不應(yīng)再調(diào)整2023年折舊金額,所以做以下處理。(如果:2023年財(cái)務(wù)報(bào)告還未出具,可以執(zhí)行AFAB補(bǔ)充2023年12月折舊)

2. 事務(wù)碼ABAA , 對(duì)2023年做一筆 折舊(調(diào)增折舊)。
 


3. 資產(chǎn)折舊未過賬行項(xiàng)目、過賬行項(xiàng)目,可以查詢數(shù)據(jù)表FAAV_PLAN_VALUES。

可以看到 12月、12月計(jì)劃折舊和計(jì)劃外折舊正好有一正一負(fù)兩筆未過賬,合計(jì)金額為零。
 


4. 事務(wù)碼 SE16N , 將資產(chǎn)未折舊金額 “未過賬”標(biāo)記清空:FAAT_PLAN_VALUES 表

注意 未折舊總額必須為零!否則造成FI總賬與資產(chǎn)模塊明細(xì)數(shù)據(jù)不一致!
 


 

5. 查詢數(shù)據(jù)表FAAV_PLAN_VALUES ,如果沒有2023年未過賬數(shù)據(jù)。
 


 

繼續(xù)查詢ACDOCA表的2024年初余額結(jié)轉(zhuǎn)情況。
 


如上圖,如果 余額結(jié)轉(zhuǎn)自動(dòng)含一筆正數(shù)折舊、一筆負(fù)數(shù)折舊,則不用修改FAAT_PLAN_VALUES 表。
 

6. 事務(wù)碼 AS03 查看資產(chǎn)上一年度折舊過賬情況,可以看到 未過賬數(shù)據(jù)不見了。
 


7. 事務(wù)碼FAA_CMP 關(guān)閉上一年度資產(chǎn)。

 

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