前言:
某裝備制造企業(yè)是一家成立于1989年的民營高新技術(shù)企業(yè), 立足于中國,服務(wù)全球,專注于為汽車、重工及家電行業(yè)提供專業(yè)智能自動(dòng)化裝備及解決方案。隨著中國經(jīng)濟(jì)的高速增長,多年來積累大量優(yōu)質(zhì)客戶,并沿著“貿(mào)工技”之路發(fā)展成為行業(yè)具有國內(nèi)外設(shè)計(jì)、工程、制造、銷售和服務(wù)等綜合能力的業(yè)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)之一。具有海外并購經(jīng)驗(yàn),近年來與機(jī)器人上下游著名企業(yè)、德日知名企業(yè)緊密合作,在全球范圍內(nèi)布局工業(yè)4.0相關(guān)項(xiàng)目,積極開發(fā)升級(jí)新產(chǎn)品拓展新市場(chǎng)??蔀榭蛻籼峁┤纾浩嚿a(chǎn)制造全過程、智能制造、智慧系統(tǒng)集成、新能源車和電池運(yùn)營等多種解決方案。
隨著企業(yè)快速發(fā)展及全球化布局工作的開展,原有系統(tǒng)已不能滿足其對(duì)項(xiàng)目全生命周期控制、研發(fā)項(xiàng)目??顚m?xiàng)的管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范、成本管控及分析、資金管控的需要。公司在上半年引入了SAP系統(tǒng),并選擇了在裝備制造行業(yè)具有多年豐富經(jīng)驗(yàn)的迪森公司作為本次實(shí)施的合作伙伴。
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在上述應(yīng)用背景的推動(dòng)下,外加公司整體決策的考慮,需要在幾個(gè)月完成多家公司SAP項(xiàng)目多個(gè)模塊(包括SD、PS、PP、MM、FICO等多個(gè)模塊)的上線,全面替換原有系統(tǒng),并同步實(shí)施OA系統(tǒng),打通SAP和OA的審批流相關(guān)接口?;陧?xiàng)目時(shí)間緊、任務(wù)重的特殊情況,迪森公司所有模塊都派出了資深顧問,以保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。
項(xiàng)目的整體目標(biāo)簡述為以SAP為核心建立一體化信息平臺(tái),助力客戶可持續(xù)發(fā)展。實(shí)現(xiàn)三個(gè)“一”,一套標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)藍(lán)圖、一個(gè)整合的平臺(tái)、一支成熟、協(xié)同的團(tuán)隊(duì)。
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本期項(xiàng)目涵蓋多家公司,每家公司都有著各自的特點(diǎn),實(shí)施過程需要兼顧多家公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn),同時(shí)又需整合相似業(yè)務(wù)實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)化。A公司以貿(mào)易和標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)業(yè)務(wù)為主,同時(shí)存在多種定制化項(xiàng)目,典型的貿(mào)易和標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)業(yè)務(wù)輔以項(xiàng)目管理的模式,B公司以定制化項(xiàng)目為主,典型的裝備制造生產(chǎn)模式。在公司三十年發(fā)展歷程里,企業(yè)自身開發(fā)定制了多種版本的DRP兼審批系統(tǒng),輔以金蝶財(cái)務(wù)軟件,但DRP和金蝶系統(tǒng)間相對(duì)獨(dú)立,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)沒有集成,審查數(shù)據(jù)時(shí)原始數(shù)據(jù)的追溯比較困難,報(bào)表統(tǒng)計(jì)難以及時(shí)、準(zhǔn)確。
如何解決多家公司不同的業(yè)務(wù)特點(diǎn),新舊系統(tǒng)的業(yè)務(wù)無縫銜接,成為項(xiàng)目組首要任務(wù)。項(xiàng)目組內(nèi)部協(xié)定制定了一套科學(xué)的管理辦法,以保證項(xiàng)目組在幾個(gè)月的時(shí)間內(nèi)以高效和平穩(wěn)的方式進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)為客戶進(jìn)一步業(yè)務(wù)發(fā)展及自身人才培養(yǎng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
系統(tǒng)架構(gòu)
在硬件架構(gòu)應(yīng)用上,采用標(biāo)準(zhǔn)SAP實(shí)施硬件配置,配置、開發(fā)、測(cè)試(單元測(cè)試、集成測(cè)試)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)相互剝離,保證數(shù)據(jù)的純凈和應(yīng)用傳輸?shù)那逦?/p>
在整體系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)方面,定制化裝備制造業(yè)務(wù)采用項(xiàng)目管理為核心的思路,PS模塊與SD模塊集成實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的上游項(xiàng)目申報(bào)、詢報(bào)價(jià)、訂單及發(fā)貨開票業(yè)務(wù),企業(yè)內(nèi)部與PP模塊集成實(shí)現(xiàn)BOM制定、工程圖紙的簽發(fā)、設(shè)備生產(chǎn)并記入項(xiàng)目成本,下游與MM集成實(shí)現(xiàn)原材料的采購和庫存管理及供應(yīng)商的管理。在流程運(yùn)轉(zhuǎn)上,結(jié)合OA系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算、銷售訂單、采購訂單、內(nèi)部貨物移動(dòng)等業(yè)務(wù)集成完成審批,與FI集成費(fèi)用管理,通過項(xiàng)目與CO集成完成項(xiàng)目成本核算;貿(mào)易生產(chǎn)方面以銷售訂單為驅(qū)動(dòng),制定企業(yè)內(nèi)部采購、生產(chǎn)等標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù),迅速安排計(jì)劃保證按照客戶交期交貨,通過ERP的CO進(jìn)行獲利能力分析,提供實(shí)時(shí)銷售毛利統(tǒng)計(jì)等管理功能。
業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)及價(jià)值體現(xiàn)
項(xiàng)目執(zhí)行過程中,項(xiàng)目組制定了詳細(xì)的項(xiàng)目雙周計(jì)劃、日計(jì)劃、日總結(jié)及周報(bào)制度,以最小顆粒度跟蹤保證項(xiàng)目在整體及細(xì)節(jié)的處理“雙保險(xiǎn)”。同時(shí)按照調(diào)研計(jì)劃分析業(yè)務(wù)形態(tài)并制定關(guān)鍵方案,本次項(xiàng)目業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)相關(guān)方案的難點(diǎn)主要包括如下內(nèi)容:
1、 供應(yīng)鏈管理方面:建立端到端的業(yè)務(wù)管理模式,使得流程標(biāo)準(zhǔn)化。
- 建立銷售前期、銷售業(yè)務(wù)執(zhí)行、銷售收入確認(rèn)過程管理;
- 明確了成本與銷售報(bào)價(jià)的歸口管理,提高了報(bào)價(jià)準(zhǔn)確性;
- 建立一體化生產(chǎn)計(jì)劃體系,各階計(jì)劃層次關(guān)聯(lián);
- 有效監(jiān)控到倉庫呆滯物料的狀態(tài);通過余料項(xiàng)目庫存再利用管理,提高庫存利用率。
2、項(xiàng)目管理方面:建立以項(xiàng)目為核心的項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)模式,規(guī)范公司項(xiàng)目業(yè)務(wù)的開展。
- 項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)的建立將明顯提高項(xiàng)目管理的效率,規(guī)范項(xiàng)目的執(zhí)行過程;分門別類,對(duì)公司項(xiàng)目業(yè)務(wù)進(jìn)行分類,分別建立模板,進(jìn)行不同的管理和核算模式;
- 項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目核算結(jié)算一體化管理,實(shí)現(xiàn)多維度的項(xiàng)目成本控制和分析。采用項(xiàng)目成本透視方式,實(shí)時(shí)跟蹤成本和預(yù)算,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目精細(xì)化管理和成本監(jiān)控;
- 采用SAP Easy Document與SAP系統(tǒng)的無縫銜接,實(shí)現(xiàn)各文檔與項(xiàng)目關(guān)聯(lián),輕松達(dá)到信息共享的目的;
3、財(cái)務(wù)及成本核算業(yè)務(wù):在業(yè)務(wù)模塊中的各種與財(cái)務(wù)相關(guān)的操作均會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)地產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證,并將相應(yīng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)記錄到成本控制模塊,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)進(jìn)展的同步和一致。
- 幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“核算型財(cái)務(wù)”向“管理型財(cái)務(wù)”轉(zhuǎn)型,為整個(gè)集團(tuán)信息化整合打好基礎(chǔ)。
- 確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確,提高財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的全程監(jiān)管能力。
- 項(xiàng)目收支監(jiān)控加強(qiáng),系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收支情況表,賬齡分析表,項(xiàng)目成本表。
4、主導(dǎo)OA接口方案實(shí)施與集成:
本項(xiàng)目由SAP項(xiàng)目組主導(dǎo)整體業(yè)務(wù)流程,梳理并完成OA與SAP的集成,結(jié)合OA系統(tǒng)和手機(jī)客戶端,突破“時(shí)空”限制,隨時(shí)隨地審批,使得流程審批合理簡潔。
該項(xiàng)目可以說是一個(gè)奇跡,在業(yè)界也是一件幾乎很難完成的壯舉,全新裝備制造業(yè)SAP實(shí)施項(xiàng)目,短時(shí)間內(nèi)完成實(shí)施難度非常大,項(xiàng)目能夠成功上線,與客戶和迪森的默契配合是分不開的,體現(xiàn)了迪森顧問資深、專業(yè)、團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)的迪森精神!
后記:來自客戶方的部分好評(píng)...
感謝該項(xiàng)目甲方負(fù)責(zé)人的高度贊譽(yù),
迪森將不忘初心,砥礪前行,
為越來越多的企業(yè)提供最專業(yè)的SAP服務(wù)。
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