前言:
本文意圖結(jié)合實(shí)際Global項(xiàng)目案例,從業(yè)務(wù)需求、配置方案、前臺(tái)操作三個(gè)方面來詮釋SAPSD模塊領(lǐng)域中銷售BOM功能的實(shí)際應(yīng)用及注意事項(xiàng)。
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在某些制造企業(yè)中,經(jīng)常會(huì)提及BOM(Bill of Material)。因?yàn)锽OM承擔(dān)了部門與部門之間需求信息傳遞的功能。其實(shí),BOM并非只用于生產(chǎn)部門。根據(jù)BOM用途來看,銷售BOM就是很好的例子。顧名思義,銷售BOM和客戶訂單是密切相關(guān)的。是一種下達(dá)指示的BOM,大多數(shù)只有一層結(jié)構(gòu),其子項(xiàng)大都是最低層的零配件。那么,銷售BOM是如何傳達(dá)指示呢?!首先,需要了解BOM和銷售訂單的關(guān)系。具體來說,基于客戶訂單需求,展開銷售訂單中產(chǎn)品的物料清單,來匯總零配件明細(xì)信息。其次,業(yè)務(wù)流程上銷售部門給工廠的生產(chǎn)部門下達(dá)生產(chǎn)指示,以及給物流部門下達(dá)出貨指示。最后在撿配過程中使用的領(lǐng)料單信息也是來源于銷售BOM??偠灾?,銷售BOM是一種有效管理組裝品和零配件進(jìn)銷存的管理方法。
對(duì)于那些進(jìn)貨時(shí)是零配件,然后經(jīng)過組裝形成產(chǎn)品進(jìn)行銷售的組裝形式的企業(yè),根據(jù)產(chǎn)品的銷售訂單的需求,使用Excel等工具來管理零配件的采購(gòu)/進(jìn)貨/庫(kù)存是很繁瑣的。另一方面,對(duì)銷售對(duì)象(組裝產(chǎn)品),采購(gòu)入庫(kù)對(duì)象(零配件),出貨對(duì)象(組裝完的零配件),請(qǐng)款對(duì)象(組裝產(chǎn)品)做到協(xié)同精準(zhǔn)管理也是比較局限的。比如,接受到客戶訂單后需要錄入組裝產(chǎn)品的客戶訂單,人工根據(jù)訂單數(shù)量匯總所需零配件的數(shù)量才能下達(dá)零配件采購(gòu)訂單。銷售BOM使用范圍不局限于生產(chǎn)制造行業(yè),根據(jù)業(yè)務(wù)需求,食品加工業(yè)、進(jìn)出口貿(mào)易行業(yè)等同樣可以使用。
【客戶背景】
ISK公司是一家跨國(guó)進(jìn)出口貿(mào)易公司,同時(shí)在海外的據(jù)點(diǎn)承接了制造裝配業(yè)務(wù)。在伴隨著日本總部SAP上線同時(shí),針對(duì)海外8個(gè)據(jù)點(diǎn)(韓國(guó),中國(guó),新加坡,中國(guó)香港,澳大利亞,越南,泰國(guó),美國(guó))分別決定實(shí)施海外拓展(Roll out)。
【現(xiàn)狀分析/期待】
日本總部屬于是銷售型業(yè)務(wù)的公司,不生產(chǎn),僅銷售。但要滿足海外據(jù)點(diǎn)的制造裝配業(yè)務(wù)需求,面臨重新定義加工組裝業(yè)務(wù)流程以及會(huì)計(jì)處理。期待在實(shí)施海外拓展(Roll out)中基于現(xiàn)有的主要業(yè)務(wù)追加銷售BOM功能來實(shí)現(xiàn)海外據(jù)點(diǎn)的需求。通過實(shí)施銷售BOM功能來提高組裝品和零配件進(jìn)銷存協(xié)同管理的水平,從而減少人工操作工序。
【業(yè)務(wù)說明及需求】
銷售過程
- 建立銷售組裝產(chǎn)品和零配件的物料主數(shù)據(jù),同時(shí)建立銷售BOM(BOM用途5)。BOM的子項(xiàng)為外部采購(gòu)的零配件以及把加工費(fèi)作為(Service)類型物料錄入;在銷售訂單中只要輸入父項(xiàng)物料,會(huì)根據(jù)銷售BOM數(shù)量比例自動(dòng)帶出下層物料。
- 在銷售訂單中把父項(xiàng)物料作為銷售項(xiàng)目來定義價(jià)格,不做庫(kù)存管理;子項(xiàng)物料不要求定價(jià),但要求進(jìn)行庫(kù)存管理,成本核算。
- 可用性檢查:無(wú)論父項(xiàng)還是子項(xiàng)都不參與可用性檢查
采購(gòu)/入庫(kù)過程
- 只針對(duì)子項(xiàng)物料自動(dòng)進(jìn)行采購(gòu)和收貨入庫(kù)
撿配出貨過程
- 針對(duì)父項(xiàng)物料進(jìn)行出貨指示,但不作為實(shí)際出貨對(duì)象。BOM子項(xiàng)為實(shí)際出貨對(duì)象,貨物移動(dòng)(移動(dòng)類型:601)
請(qǐng)款過程
- 在交貨單和發(fā)票上通過配置只顯示父項(xiàng)物料
【配置方案】
結(jié)合上述業(yè)務(wù)需求,通過實(shí)施如下后臺(tái)配置來達(dá)成目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
(1) 項(xiàng)目類別組配置:ELRA(父項(xiàng))NORM(子項(xiàng))
(2) 根據(jù)訂單類型設(shè)定項(xiàng)目類別
(3)分配項(xiàng)目類別
(4)定義計(jì)劃行配置
(5)分配計(jì)劃行
(6)銷售訂單的復(fù)制控制管理
(7)交貨單的復(fù)制控制管理
(8)發(fā)票復(fù)制控制管理
小生以一個(gè)由零配件a,b構(gòu)成的產(chǎn)品A為例子(圖-1),訂單數(shù)量100個(gè),分別從①成本核算、②定價(jià)方案、③庫(kù)存管理角度來總結(jié)本案例中配置銷售BOM的特點(diǎn)(圖-2,圖-3)
(圖-1生產(chǎn)BOM結(jié)構(gòu)圖)
※基數(shù):以取得父節(jié)點(diǎn)的數(shù)量作為基數(shù)
(圖-2 銷售BOM配置的特點(diǎn))
(圖-3銷售BOM概念圖)
※父項(xiàng)的物料類型為HAWA,子項(xiàng)的物料類型為HAWA和DIEN
(1)項(xiàng)目類別組配置
- IMG:銷售和分銷->銷售->銷售憑證->銷售憑證項(xiàng)目->定義項(xiàng)目類別組
- 配置目的:需要在物料主數(shù)據(jù)“銷售:銷售組織數(shù)據(jù)2”視圖中對(duì)項(xiàng)目類別組進(jìn)行維。
- 效果:在建立銷售訂單時(shí),根據(jù)項(xiàng)目類別組和銷售憑證的類別來決定項(xiàng)目類別,根據(jù)項(xiàng)目類別的指派規(guī)則帶出銷售BOM。意味著可以更快的確定零配件的所需采購(gòu)量。
- 注意事項(xiàng):根據(jù)BOM特性,選擇合適的項(xiàng)目類別組(ERLA或LUMF)
※本方案中父項(xiàng)的項(xiàng)目類別組指定為“ERLA”
※本方案中子項(xiàng)的項(xiàng)目類別組指定為“NORM”
(2)分配項(xiàng)目類別
- IMG:銷售和分銷->銷售->銷售憑證->銷售憑證項(xiàng)目->分配項(xiàng)目類別
- 配置目的:根據(jù)所有海外據(jù)點(diǎn)的銷售訂單類型,來設(shè)計(jì)項(xiàng)目類別的指派規(guī)則;
- 效果:結(jié)合業(yè)務(wù)需求,項(xiàng)目類別的指派規(guī)則即可自動(dòng)提案,也可以手動(dòng)選擇;
- 注意事項(xiàng):銷售憑證類型是多種多樣的,所以銷售BOM需要根據(jù)客戶業(yè)務(wù)場(chǎng)景,進(jìn)行靈活配置(例如標(biāo)準(zhǔn)訂單、接發(fā)單同時(shí)錄入、無(wú)償退貨、無(wú)償出貨、已銷售退貨、借項(xiàng)憑單、貸項(xiàng)憑單)
〇:可適用銷售BOM的銷售憑證類型(以泰國(guó)的標(biāo)準(zhǔn)訂單為例)
示例1:標(biāo)準(zhǔn)訂單業(yè)務(wù)(泰國(guó))
當(dāng)銷售憑證為ZO1T,在訂單中輸入父項(xiàng)物料后,自動(dòng)帶出子項(xiàng)物料。
(3)定義項(xiàng)目類別(父項(xiàng)和子項(xiàng))
- IMG:銷售和分銷->銷售->銷售憑證->銷售憑證項(xiàng)目->定義項(xiàng)目類別
- 配置目的:實(shí)現(xiàn)父項(xiàng)進(jìn)行定價(jià),子項(xiàng)不維護(hù)價(jià)格;子項(xiàng)目進(jìn)行成本核算
- 注意事項(xiàng):需要根據(jù)銷售憑證類型,分別配置相應(yīng)的父項(xiàng)和子項(xiàng)的項(xiàng)目類別
示例1:適用于標(biāo)準(zhǔn)訂單業(yè)務(wù)的父項(xiàng)的項(xiàng)目類別
※出具發(fā)票相關(guān):開票時(shí),發(fā)票除確認(rèn)收入外,同時(shí)將發(fā)出商品結(jié)轉(zhuǎn)到銷售成本
※定價(jià)“X”:父項(xiàng)必須定價(jià)(凈價(jià)VPRS為應(yīng)計(jì)項(xiàng))
※允許的計(jì)劃行:貨物到達(dá)目的港時(shí)進(jìn)行發(fā)貨過賬。發(fā)貨過賬后 借:商品銷售成本,貸:商品,子項(xiàng)庫(kù)存減
※確定成本:空白(父項(xiàng)的組裝品不進(jìn)行累計(jì)成本)
※結(jié)構(gòu)范圍:根據(jù)父項(xiàng)的項(xiàng)目類別,來決定下層BOM子項(xiàng)的多層展開或單一展開(A: 單一 B:多層)
※應(yīng)用程序:決定BOM類型“SD01:銷售和分銷”
示例1:適用于標(biāo)準(zhǔn)訂單業(yè)務(wù)的子項(xiàng)的項(xiàng)目類別
(4)計(jì)劃行配置
- IMG:銷售和分銷->銷售->銷售憑證->計(jì)劃行->定義計(jì)劃行類別
- 配置目的:父項(xiàng)由子項(xiàng)組合而成不作為庫(kù)存管理對(duì)象,子項(xiàng)作為出貨對(duì)象管理實(shí)際庫(kù)存
- 注意事項(xiàng):倘若子項(xiàng)目進(jìn)行ATP檢查,在日常運(yùn)維中需要考慮以下可能性。
子項(xiàng)1 ATP OK 僅有子項(xiàng)目1的出貨訂單生成,作為組裝品是不合理的。
子項(xiàng)2 ATP NG
(5)計(jì)劃行配置
- IMG:銷售和分銷->銷售->銷售憑證->計(jì)劃行->分配計(jì)劃行類別
※父項(xiàng)的計(jì)劃行:無(wú)庫(kù)存管理
※子項(xiàng)的計(jì)劃行:庫(kù)存管理
復(fù)制控制(6)、(7)、(8)的配置根據(jù)業(yè)務(wù)流程,進(jìn)行相應(yīng)配置
(6)銷售訂單的復(fù)制控制管理(借項(xiàng)憑證:向客戶補(bǔ)收貨款/貸項(xiàng)憑證:向客戶退款)
- IMG:銷售與分銷->銷售->維護(hù)銷售憑證的復(fù)制控制->復(fù)制控制:銷售單據(jù)到銷售單據(jù)
(7)交貨單的復(fù)制控制管理(銷售訂單→交貨單)
- IMG:后勤執(zhí)行->裝運(yùn)->復(fù)制控制->為交貨指定復(fù)制控制
(8)發(fā)票復(fù)制控制管理(交貨單→發(fā)票INVOCIE /交貨單→形式發(fā)票 PROFORMA INVOICE /形式發(fā)票PROFORMAINVOICE→發(fā)票INVOCIE)
- IMG:銷售與分銷->開票->開票憑證->維護(hù)開票憑證的復(fù)制控住->復(fù)制控制:交貨憑證到出具發(fā)票憑證
【前臺(tái)操作】
1、錄入物料主數(shù)據(jù)(Tr-cd: MM01)銷售組織數(shù)據(jù)2視圖中維護(hù)父項(xiàng)和子項(xiàng)的項(xiàng)目類別組
2、錄入物料清單(Tr-cd: CS01)
※BOM用途5:銷售和分銷 [固定值]
※工廠:前提條件 已維護(hù)物料主數(shù)據(jù)的MRP視圖
※Item category“L”:作為庫(kù)存品來管理
※數(shù)量:表示父項(xiàng)和子項(xiàng)的從屬關(guān)系 例: 組裝1個(gè)父件需要由5個(gè)子件1和10個(gè)子件2構(gòu)成
最后,借用一首歌『氣球』的歌詞來總結(jié)下小生對(duì)銷售BOM的拙見。“黑的白的紅的黃的紫的綠的藍(lán)的灰的大的小的圓的扁的新的舊的各種款式各種花色任你選擇”。擁有各式各樣的個(gè)性化選擇的產(chǎn)品,如何管理BOM是個(gè)值得思考的課題。
Q & A
Q:什么類型的企業(yè)會(huì)應(yīng)用到銷售BOM
A:組裝加工行業(yè)是最具代表性的。為了滿足客戶需求,由訂單驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)/加工作業(yè)而不是按預(yù)測(cè)或庫(kù)存驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)/加工。銷售的組裝品作為父項(xiàng),子項(xiàng)通常為零配件或附屬品,并且子項(xiàng)是可選配的。這類的企業(yè)在銷售業(yè)務(wù)流程中會(huì)使用銷售BOM。
Q:什么樣的情形下會(huì)用到銷售BOM
A:主要分為2類。銷售的物料的項(xiàng)目類別組為ERLA或LUMF。
使用LUMF的情況通常是上層物料的價(jià)值是由所有子件構(gòu)成,而使用" ERLA"的情況則是需要維護(hù)父件的價(jià)格。
Q:銷售BOM的作用
A:①銷售模擬成本,以便于報(bào)價(jià);②銷售訂單中根據(jù)父項(xiàng)BOM自動(dòng)展開;③有效管理組裝品和零配件的進(jìn)銷存。
參考文獻(xiàn)
(1) 受注 BOM
https://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/ja/1c/3d380a556f11d3b479006094b9d648/frameset.htm
(2)販売伝票の部品表/配合表(SAP 文書)
https://help.sap.com/saphelp_afs63/helpdata/ja/dd/560234545a11d1a7020000e829fd11/frameset.htm
(3)プロセス: 受注
https://help.sap.com/saphelp_afs63/helpdata/ja/92/58bfb9417011d189ec0000e81ddfac/frameset.htm
▲本文作者,賀宗念,長(zhǎng)年在日本專注于ERP與企業(yè)的研究,期間獲得全球SAP University之一駒澤大學(xué)商學(xué)碩士學(xué)位;持有SAP SD MM模塊顧問PA認(rèn)證,以及擁有在日本,土耳其,泰國(guó),香港,中國(guó)等海外項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。主要從事日本制造企業(yè)及高科技行業(yè)企業(yè)客戶在海外多個(gè)據(jù)點(diǎn)ERP系統(tǒng)導(dǎo)入的咨詢和后期運(yùn)維。
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