[前言]
迪森之所以在數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目實施過程中備受企業(yè)夸贊,是因為迪森項目過程中都有專家們的保駕護航,為幫助企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目實施中收獲新知識,增長新能力,提高管理視野,減少項目誤區(qū),我們特設(shè)「迪森專家專欄」,將會有一系列關(guān)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目實施方面的文章分享給大家,敬請關(guān)注。
本文根據(jù)迪森首席財務(wù)專家楊勇清老師在SAP ERP領(lǐng)域中的24年豐富經(jīng)驗,結(jié)合其在ERP項目實施中發(fā)現(xiàn)的普遍誤區(qū)發(fā)表相應(yīng)的研究心得與建議,為您的SAP財務(wù)實施與交付保駕護航。
[問題描述]
SAP為中國用戶開發(fā)了IDCN中國本地化報表功能,IDCN中國本地化報表實現(xiàn)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表出具。但是在項目實施應(yīng)用中,大部分顧問仍然不會使用這個標(biāo)準(zhǔn)功能,仍然是通過ABAP二次開發(fā)來實現(xiàn)報表出具。作為一個11年前項目中就已經(jīng)應(yīng)用IDCN報表的顧問來說這很無語,有必要手把手教大家出具IDCN報表了。
[IDCN報表優(yōu)勢]
(1)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表不需要ABAP二次開通過配置實現(xiàn);
(2)報表輸出支持:在線輸出、EXCEL輸出、PDF輸出
(3)在線查看支持雙擊穿透查詢明細(xì);
(4)支持分部報告報表查詢(業(yè)務(wù)范圍/利潤中心);
(5)支持不同本位幣法人報表的外幣轉(zhuǎn)換;
(6)不必等到月結(jié),可以7*24小時出具報表。
[詳細(xì)演示]
①定義會計報表版本
IMG -> 財務(wù)會計 -> 總帳會計 -> 定期處理 -> 憑證 -> 定義會計報表版本
要 點:
自動項目代碼:是
科目表:1000,輸入公司代碼對應(yīng)的運營科目表
功能范圍程序:是(按功能范圍取科目發(fā)生額)
如上圖,進入畫面后,系統(tǒng)會自動創(chuàng)建幾個紅色的子項,請不要刪除,這些子項SAP系統(tǒng)有特定的用途!
維護一級節(jié)點:如上圖,雙擊“資產(chǎn)”對應(yīng)的文本,輸入項目名稱。
我的建議是:輸入 1 資產(chǎn) ,即:帶編號的項目名稱;后面選擇報表項時用得上。
對于上圖中的藍色框,可以維護,也可以不維護,這些內(nèi)容中國本地化報表中用不上,只是可以用在事務(wù)碼 F.01
維護二級節(jié)點:如上圖
維護三級節(jié)點:如上圖
維護明細(xì)節(jié)點科目:如上圖
注 意:
D 表示取借方余額, C表示取貸方余額 ,建議都選擇上。
提 示:
一級、二級、三級節(jié)點,根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表特點來設(shè)置,可以設(shè)置比報表項細(xì),但不能比報表項粗。
以下為特別的一些三級節(jié)點,為了方便核對數(shù)據(jù),以下可以設(shè)置得更細(xì)致一些:
例1:存貨
A.存貨一般取 14* 開頭的科目,但是:考慮日常生產(chǎn)工單有成本余額,所以需要設(shè)置一個節(jié)點,單獨取“生產(chǎn)成本”功能范圍的金額,以確保資產(chǎn)負(fù)債表實時平衡,而不月結(jié)后才平衡。
另外:在產(chǎn)品期末還可能已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)到資產(chǎn)負(fù)債科目,所以又單獨設(shè)置一個“在產(chǎn)品BS科目”。
類似的節(jié)點還有:
在建工程 = 功能范圍(在建工程) + BS科目在建工程
資本化研發(fā)支出 = 功能范圍(資本化研發(fā)支出) + BS科目資本化研發(fā)支出
例2:未分配利潤
[資產(chǎn)負(fù)債表] 未分配利潤 =
(1) 未分配利潤科目4104* 余額 、4103* 本年利潤
(2) 本年利潤余額(取:凈值結(jié)果:利潤,凈值結(jié)果:虧損)
注意:SAP系統(tǒng)自動取“凈值結(jié)果:利潤,凈值結(jié)果:虧損”時,自動將未結(jié)轉(zhuǎn)的“生產(chǎn)成本”、 “制造費用”、 “在建工程”、 “資本化研發(fā)”的金額也計算在內(nèi)。所以 “定義會計報表版本”后,“為財務(wù)報表定義表格結(jié)構(gòu)”作相應(yīng)的扣除。
將系統(tǒng)兩個利潤凈值項,放到“未分配利潤”項的處理,如上。
繼續(xù)定義:利潤表項目
利潤表項目,我一般設(shè)置為兩節(jié)點。
注意:管理費用、銷售費用、研發(fā)費用,按功能范圍取數(shù),其他一般按科目取值。
②為財務(wù)報表定義表格結(jié)構(gòu)
IMG -> 財務(wù)會計 -> 總帳會計 -> 定期處理 -> 報表 -> 法定報表: 中國 -> 財務(wù)報表 -> 會計報表 -> 為財務(wù)報表定義表格結(jié)構(gòu)
如上圖,新創(chuàng)建一個報表結(jié)構(gòu),指定使用上一步創(chuàng)建的報表版本。
選中一行,點:定義行。
注:
行號:報表定義界面的順序,我一般以10遞增;
行描述:報表中的內(nèi)容項名稱;
順序:填寫報表中顯示的順序;
部分:將報表中的項目區(qū)分為三項,資產(chǎn)、負(fù)債和權(quán)益、利潤和損失,直接指定報表項顯示在哪里。
行類型:指報表項取數(shù)類型,F(xiàn) 指取報表版本節(jié)點金額;B注釋是指本行不取數(shù),只作文本顯示;
符號:+ 表示取借方,- 表示取貸方, 這個界面,我統(tǒng)一取 + 號, 具體借貸方可以在下一層定義。
給報表項,指定取報表版本的節(jié)點,+ 表示取借方。
點新條目,選擇報表版本項時,點一下文本排序,方便找節(jié)點。
這里可以看到手工編輯節(jié)點編號的好處。
對于小計、合計金額,可以取相應(yīng)二級或一級節(jié)點。
對于:負(fù)債、權(quán)益、收入,需要取貸方,如上圖。
對于營業(yè)利潤,需要將損益項累加,取貸方。
特別處理 1:
對于:未分配利潤、所有者(股東)權(quán)益合計、負(fù)債和所有者(股東)權(quán)益總計 三層取數(shù)時需要扣減:已作為資產(chǎn)列示的功能范圍金額?。。?br />
未分配利潤 = BS科目(本年利潤+未分配利潤) + 未分配利潤(兩個系統(tǒng)自動利潤項) – 已經(jīng)在資產(chǎn)負(fù)債其他欄位顯示的:(功能范圍中的)在建工程、開發(fā)支出、在產(chǎn)品,這些內(nèi)容平時借道CO損益科目核算,月末結(jié)轉(zhuǎn)BS資產(chǎn)負(fù)債科目,要在此處做扣減,避免重復(fù)。
值得注意的是:(功能范圍中的)在建工程、開發(fā)支出、在產(chǎn)品,相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)科目也必須填寫了相應(yīng)的功能范圍,否則數(shù)據(jù)不平!!!
對于應(yīng)交稅費,根據(jù)審計意見,單個稅種貸方余額在負(fù)債方向列示,借方余額在資產(chǎn)方向列示:
A. 將應(yīng)交稅費科目按稅種區(qū)分借貸方向,分別在其他流動資產(chǎn)、負(fù)債應(yīng)交稅費中細(xì)分取數(shù)節(jié)點。
在資產(chǎn)方向列示時,需要在:其他流動資產(chǎn)、流動資產(chǎn)合計、資產(chǎn)總計,三層調(diào)整取數(shù)。
在負(fù)債方向列示時,需要在:應(yīng)交稅費、流動負(fù)債合計、負(fù)債合計、負(fù)債和所有者權(quán)益合計,四層調(diào)整取數(shù)。
③定義輸出PDF表
IMG -> 財務(wù)會計 -> 總帳會計 -> 定期處理 -> 報表 -> 法定報表: 中國 -> 財務(wù)報表 -> 將 PDF 表格分配到程序
IDCNBSAIS - 財務(wù)報表(中國),使用時可以按PDF格式輸出,SAP也預(yù)設(shè)置了相應(yīng)的FORM格式。使用前需要設(shè)置分配好。
(1)配置
IMG -> 財務(wù)會計(新) -> 總帳會計核算(新) -> 定期處理 -> 報表 -> 法定報表: 中國 -> 財務(wù)報表 -> 將 PDF 表格分配到程序
(2)FROM格式查看或修改 (事務(wù)碼SFP)
使用事務(wù)碼前:需要安裝 Adobe liveCyde Designer 8.0 (適用于GUI720/730)。
(3)PDF格式輸出前,需要BASIS按NOTES 685571 處理。
④報表前臺輸出
事務(wù)碼 IDCNBSAIS
會計核算 -> 財務(wù)會計 -> 總賬 -> 期間處理 -> 關(guān)賬 -> 報表 -> 總賬報表 -> 財務(wù)報表/現(xiàn)金流 -> 中國 -> 財務(wù)報表
⑤手工輸入報表批露項
將相應(yīng)報表項指定為 V 直接值
在報表畫面,點:維護外部指標(biāo),輸入指標(biāo)后保存,然后可以在報表中查看到。
例如:已抵押資產(chǎn)金額、已抵押票據(jù)、研發(fā)人員人數(shù)等。
[IDCNBSAIS-財務(wù)報表(中國)其他常見問題]
IDCNBSAIS財務(wù)報表中,資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表在測試系統(tǒng)經(jīng)常報表不平(“資產(chǎn)<>負(fù)債&權(quán)益”、 “期末未分配利潤<>未分配利潤科目余額+利潤表利潤”),常見問題有:
(1)新創(chuàng)建科目后,對新科目進行了上年記賬,且沒有重新執(zhí)行科目余額年度結(jié)轉(zhuǎn);
(2)新創(chuàng)建科目沒有在財務(wù)報表版本中指定取數(shù)位置;
(3)臨時性過渡科目余額不為0,且沒有在財務(wù)報表版本中指定取數(shù)位置:如 以前年度損益調(diào)整、期初數(shù)據(jù)導(dǎo)入;
(4)按功能范圍核算管理費用、銷售費用、制造費用的66*科目,憑證發(fā)生時沒有指定相應(yīng)的功能范圍;
(5)設(shè)置核算專項功能范圍的科目如:“5001*生產(chǎn)成本” “5301*研發(fā)支出” 核算了不應(yīng)該的:管理費用、制造費用、銷售費用等;
(6)設(shè)置的功能范圍是 1000/2000/3000/4000/5000,創(chuàng)建憑證時,使用了SAP樣例功能范圍0100,報表取數(shù)時未設(shè)置0100功能范圍取數(shù)邏輯;
(7)通過只有損益科目輸入功能范圍,但少量資產(chǎn)負(fù)債表科目輸入了:功能范圍,導(dǎo)致報表取數(shù)重復(fù)或遺漏;
(8)科目記賬存在發(fā)生金額后,強行刪除科目,或從DEV 100系統(tǒng)重新傳輸科目配置,導(dǎo)入部分科目丟失或刪除。
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