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【迪森專家專欄】第21篇:SAP管理會計 - 成本中心分配分攤循環(huán)如何選擇貨幣
發(fā)布時間: 2023-12-20
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[前言]


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本文根據(jù)迪森首席財務(wù)專家楊勇清老師在SAP ERP領(lǐng)域中的24年豐富經(jīng)驗,結(jié)合其在ERP項目實施中發(fā)現(xiàn)的普遍誤區(qū)發(fā)表相應(yīng)的研究心得與建議,為您的SAP財務(wù)實施與交付保駕護航。

 

[問題描述]


對于集團企業(yè),各公司代碼本位幣不同,集團貨幣為USD,大陸內(nèi)地子公司本位幣為CNY,在事務(wù)碼KSV1/KSV2維護分配分攤循環(huán)時,按什么幣種來分攤費用?
 


[問題分析]


1. 分配分攤KSV1/2/3/5、KSU1/2/3/5 是基于控制范圍來處理的,首先按:控制范圍貨幣來核算分配分攤;

2. 控制范圍的貨幣,在事務(wù)碼OKKP中定義;

 


3. 公司代碼本位幣,在事務(wù)碼OX02中指定:
 


4. 分配分攤KSV1/2/3/5、KSU1/2/3/5 按“控制范圍貨幣”分攤之余,可以同時選擇按:對象貨幣(本位幣)、業(yè)務(wù)貨幣,來分配和分攤。如果沒有選擇:則按“控制范圍貨幣”金額和匯率折算:對象貨幣(本位幣)。

5. 對于制造費用分攤、輔助生產(chǎn)成本分攤,(KSV1/2、KSU1/2/)必須勾選:對象貨幣(本位幣)。

1.1 事務(wù)碼KSV2,修改分攤ZTEST1:對象貨幣、交易貨幣,都不選擇;
 

[測試驗證]


1. 本期發(fā)生兩筆電費憑證,業(yè)務(wù)貨幣=本位幣,集團貨幣使用兩個不同的匯率,如下:
 


(1)事務(wù)碼KSV2,修改分攤ZTEST1:對象貨幣、交易貨幣,都不選擇。
 


事務(wù)碼KSV5,測試分攤,如下:
 


可以看到:成本中心6020421F ,

控制范圍貨幣金額,分攤出去:2,685.90

對象貨幣(本位幣)金額,分攤出去:19,380.65

可以看到,對象貨幣(本位幣)金額 = 2,685.90 USD * 匯率 計算的;

分攤后:成本中心6020421F ,

控制范圍貨幣余額,= 2,685.90 - 2,685.90 = 0

對象貨幣(本位幣) 余額,= 20,000.00 - 19,380.65 = 619.35

分攤過賬業(yè)務(wù)貨幣 = 控制范圍貨幣USD

(2)事務(wù)碼KSV2,修改分攤ZTEST1:對象貨幣 選擇;交易貨幣,不選擇。
 


事務(wù)碼KSV5,測試分攤,如下:
 


可以看到:成本中心6020421F ,

控制范圍貨幣金額,分攤出去:2,685.90

對象貨幣(本位幣)金額,分攤出去:20,000.00

可以看到,對象貨幣(本位幣)金額 = 20,000.00 CNY ,直接取成本中心對象貨幣借方金額

分攤后:成本中心6020421F ,

控制范圍貨幣余額,= 2,685.90 - 2,685.90 = 0

對象貨幣(本位幣) 余額,= 20,000.00 - 20,000.00 = 0

分攤過賬業(yè)務(wù)貨幣 = 控制范圍貨幣USD

(3)事務(wù)碼KSV2,修改分攤ZTEST1:對象貨幣、交易貨幣,都選擇。
 


事務(wù)碼KSV5,測試分攤,如下:
 


可以看到:成本中心6020421F ,

控制范圍貨幣金額, 分攤出去:2,685.90

對象貨幣(本位幣)金額,分攤出去:20,000.00

可以看到,對象貨幣(本位幣)金額 = 20,000.00 CNY ,直接取成本中心對象貨幣借方金額

分攤后:成本中心6020421F ,

控制范圍貨幣余額,= 2,685.90 - 2,685.90 = 0

對象貨幣(本位幣) 余額,= 20,000.00 - 20,000.00 = 0

分攤過賬業(yè)務(wù)貨幣 = 原記賬憑證業(yè)務(wù)貨幣CNY

可以看到,業(yè)務(wù)貨幣(CNY)金額 = 20000.00 CNY,直接取成本中心業(yè)務(wù)貨幣借方金額

2. 本期發(fā)生兩筆倉儲費憑證,業(yè)務(wù)貨幣ERU<>本位幣CNY,集團貨幣使用兩個不同的匯率,如下:
 


(1)事務(wù)碼KSV2,修改分攤ZTEST2:對象貨幣、交易貨幣,都不選擇。
 


事務(wù)碼KSV5,測試分攤,如下:
 


可以看到:成本中心6020421F ,

控制范圍貨幣金額, 分攤出去:21,660.00

對象貨幣(本位幣)金額,分攤出去:156,292.06

可以看到,對象貨幣(本位幣)金額 = 21,660.00 USD * 匯率 計算的;

分攤后:成本中心6020421F ,

控制范圍貨幣余額,= 21,660.00 - 21,660.00 = 0

對象貨幣(本位幣) 余額,=154,000.00 - 156,292.06 = 2292.06

分攤過賬業(yè)務(wù)貨幣 = 控制范圍貨幣USD

(2)事務(wù)碼KSV2,修改分攤:對象貨幣 選擇;交易貨幣,不選擇。
 


事務(wù)碼KSV5,測試分攤,如下:
 


可以看到:成本中心6020421F ,

控制范圍貨幣金額,分攤出去:21,660.00

對象貨幣(本位幣)金額,分攤出去:154,000.00

可以看到,對象貨幣(本位幣)金額 = 154,000.00 CNY ,直接取成本中心對象貨幣借方金額

分攤后:成本中心6020421F ,

控制范圍貨幣余額,= 21,660.00 - 21,660.00 = 0

對象貨幣(本位幣) 余額,=154,000.00 - 154,000.00 = 0

分攤過賬業(yè)務(wù)貨幣 = 控制范圍貨幣USD

(3)事務(wù)碼KSV2,修改分攤:對象貨幣、交易貨幣,都選擇。
 


事務(wù)碼KSV5,測試分攤,如下:
 


 

可以看到:成本中心6020421F ,

控制范圍貨幣金額分攤出去:21,660.00

對象貨幣(本位幣)金額,分攤出去:154,000.00

可以看到,對象貨幣(本位幣)金額 = 154,000.00 CNY ,直接取成本中心對象貨幣借方金額

分攤后:成本中心6020421F ,

控制范圍貨幣余額,= 21,660.00 - 21,660.00 = 0

對象貨幣(本位幣) 余額,=154,000.00 - 154,000.00 = 0

分攤過賬業(yè)務(wù)貨幣 = 原記賬憑證業(yè)務(wù)貨幣EUR

可以看到,業(yè)務(wù)貨幣(EUR)金額 = 20000.00 EUR,直接取成本中心業(yè)務(wù)貨幣借方金額

總結(jié):

事務(wù)碼KSV2/KSU2,修改分攤:對象貨幣 選擇;交易貨幣,不選擇。
 


 

交易貨幣,選擇后,將導(dǎo)致分配分攤循環(huán)更細致,過賬行項目更多!



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